PHÒNG GD&ĐT MỸ TÚ     CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS MỸ TÚ                           Độc lập-Tự Do- Hạnh Phúc

Số: 07/KH-VP.2022                                           Mỹ Tú, ngày 30 tháng 9 năm 2022                                                             

                                                                                             

KẾ HOẠCH NĂM

TỔ: VĂN PHÒNG

 

          - Căn cứ vào kế hoạch số  72 /KH-THCS ngày 29 tháng 9 năm 2022 hoạt động giáo dục nhà trường  năm học 2022-2023.

I/ Nhân sự tổ văn phòng :

 

TT	Họ và tên	Năm sinh	Năm vào nghành	Trình độ văn hóa	Trình độ chuyên môn	Nhiệm vụ được phân công
1	Nguyễn Hoàng Em	1980	2010	TN12	ĐH Kế toán	Kế toán-TT
2	Văn Thị Kiều Oanh	1986	2009	TN12	TC Thư ký	Văn Thư
3	Trương Phước Kiểu	1982	2010	TN12	TC Y Sĩ	Y Tế- CTĐ
4	Đoàn Thị Kim Ngân	1991	2022	TN12	ĐH Kế toán	Vệ sinh
5	Nguyễn Văn Phú	1989	2021	TN12	TC Quân sự	Bảo vệ
6	Nguyễn Thị Uyên Thi	1983	2005	TN12	TC thư viện	Thư viện-TQ
7	Âu Thị Thúy Vân	1989	2011	TN12	ĐH GDTC	TPT đội-KH

 

II/ Nội dung:

1/ Nhiệm vụ cụ thể trong năm :

1.1/ Tổ trưởng-kế toán

- Nội dung:

- Xây dựng kế hoạch năm.

- Xây dựng kế hoạch tháng.

- Chỉ đạo hoạt động tổ.

- Kiểm tra việc thực hiện tổ viên báo cáo.

- Xét thi đua tổ.

- Cấp phát lương hàng tháng cho CB, GV, NV

- Thu và đăng học phí của học sinh cho trường

- Laøm hoà sô chöùng töø theo keá hoaïch.

- Quyeát toaùn caùc loaïi chöùng töø

- Quaûn lí  caùc loaïi hoà sô sổ sách keá toaùn

- Sinh hoạt quy chế chi tiêu nội bộ cho toàn trường

- Công khai tài chính hàng quý

- Nộp báo cáo kế toán cho cấp trên.

1.2/ Văn thư:

- Nội dung:

- Soạn thảo , in ấn văn bản.

- Cập nhật công văn đi, đến.

- Saép xeáp  văn bản.

- Lưu trữ hồ sơ trường.

- Theo doõi  chaám coâng .

- Theo doõi học sinh chuyển đi - đến.

- Theo dõi học sinh rút học bạ.

- Laøm thö kyù hội đồng sư phạm và các cuộc họp khác

- Caáp phaùt văn bằng.

- Quaûn lí con daáu , ñoùng daáu .

1.3/ Vệ sinh :

- Noäi dung :

- Tổng vệ sinh khuôn viên trường học hàng ngày

- Veä sinh vaên phoøng, phòng HT, phòng PHT, phòng giáo viên, hành lang hàng ngày

- Phục vụ trà, nước văn phòng, , phòng HT, phòng PHT

- Quản lý học sinh vệ sinh, đổ rác đầu giờ sáng, chiều.

- Keát hôïp TPT veä sinh khuôn viên trường, nhaø veä sinh giaùo vieân.

1.4/ Baûo veä :

- Noäi dung :

- Tröïc troáng ca dạy trực trường an ninh trật tự

- Trực quaûn lí xe học sinh.

- Quản lí học sinh, hướng dẫn phụ huynh khách đến trường liên hệ công việc

- Bảo vệ tài sản, cơ sở vật chất nhà trường

- Tröïc theo thôøi gian qui ñònh, keát hôïp TPT quaûn lí học sinh

1.5/ Y tế, chữ thập đỏ:

- Noäi dung:

- Xây dựng keá hoïach naêm, thaùng hồ sơ sổ sách đầu năm

- Chuaån bò tủ thuốc và các dụng cụ y tế khám chữa bệnh ban đầu cho học sinh

- Laøm soå theo dõi caáp phaùt thuoác, sô caáp cöùu ban ñaàu .

- Kết hợp với Y tế xã Mỹ Tú khám sức khỏe cho học sinh theo định kỳ.

- Cấp phát thuốc cho HS, GV, NV

- Phụ trách BHYT, BHTN học sinh

- Vận động trong CB, GV, NV hiến máu tình nguyện khi có thông báo

- Keát hôïp GVCN, HS troàng caây thuoác nam.

          1.6/ Tổng phụ trách-khuyến học

- Nội dung:

- Tuyên truyền ý nghĩa các ngày lễ trong năm

- Ổn định nề nếp học sinh, trang trí, dụng cụ lớp học

- Chuẩn bị văn kiện, nhân sự đại hội liên đội năm 2022

- Phát động phong trào năm học, phiếu học tốt, vỡ sạch chữ đẹp, kế hoạch nhỏ

- Phối hợp khuyến học xét chọn HS nhận quà đầu năm học

- Chăm sóc, bảo quãn cây cảnh và vệ sinh môi trường

- Rèn luyện kỹ năng đội cho học sinh

- Lồng ghép SHDC với nội dung hoạt động trải nghiệm hướng nghiệp cho HS

- Phát động gây quỹ trong CB, GV, NV nhà trường và các mạnh thường quân

          1.7/ Thư viện- thủ quỹ

- Noäi dung:

- Mở sổ theo dõi CB, GV, NV và học sinh tham gia đọc sách

- Lên kế hoạch hoạt động năm, tháng, tuần

- Xây dựng nội quy, lịch trực, bảng thông báo sách mới

- Thống kê số lượng SGK SGV, các loại sách tham khảo, báo truyện, tập học sinh

- Xây dựng trang trí thư viện đạt chuẩn theo quy định

-Tham gia thu học phí, lệ phí

- Rút hoạt động học phí cho trường

- Theo dõi thu, chi sổ quỹ tiền mặt

 

 

                  Duyệt của Hiệu trưởng                                          Tổ trưởng                  

           

 

 

                                                                                               Nguyễn Hoàng Em

XEM CHI TIẾT